단편 레슨 · 지난 강의
내 업무 자동화하기
파일 정리, 주간보고 초안, 회의록, 아침 브리핑. 매주 반복하는 잡무를 하나씩 자동화해요.
중급레슨 10편 · 순서대로 · 전부 무료
예전에 하나의 강의였던 레슨들이에요. 지금 열려 있는 무료 강의는시즌 1(4강)이고, 이 레슨들은 그다음에 읽으면 좋아요.
- 01아침 프렙에이전트를 한 주 업무에 겨누는 코스, Prep Station의 레슨 1이에요. 자동화를 시작하기 전에 진짜 주방은 미장플라스부터 해요. 회사에서 반복하는 잡무를 전부 지도로 그리고, 스스로 조리될 자격이 있는 세 가지를 골라요.
- 02파일 집사Prep Station 레슨 2: 첫 업무 자동화를 가장 안전한 대상에서 시작해요. 업무 문서가 들어가면 사라지는 그 폴더요. 분류하고, 정리하고, 한 일을 전부 적어 두는 집사를 만들어요.
- 03보고서 수셰프Prep Station 레슨 3: 반복되는 업무 보고를 커피를 마시기도 전에 실제 업무 메모로 초안까지 만들어요. 수셰프는 재료 손질을 맡고 셰프 자리는 그대로예요. 업무 일지가 이 모든 걸 정직하게 지켜 주고요.
- 04받은편지함 라인 쿡Prep Station 레슨 4: 받은편지함 열쇠를 누구에게도 넘기지 않는 이메일 분류예요. 메일 더미를 내보내고, 사적인 건 가리고, 오늘 답해야 할 것과 기다려도 되는 것, 답장 초안까지 담긴 다이제스트를 받아요. 열쇠는 계속 내 손에 있고요.
- 05회의 프렙Prep Station 레슨 5: 회의 중에 끄적인 낙서 메모를 넣으면, 회의가 끝나고 30초 뒤에 깔끔한 요약과 담당자가 정해진 액션 아이템이 나와요. 다음 회의를 더 짧게 만들어 주는 프렙 시트 요령도 함께요.
- 06오늘의 특선 보드Prep Station 레슨 6: 지금까지 만든 스테이션들이 각자 놀기를 멈춰요. 일지·집사·회의·잡무를 하나로 모은 아침 브리핑이 스케줄에 따라 조리되어, 자리에 앉기 전에 기다리고 있어요. 주방이 진짜 주방이 되는 레슨이에요.
- 07스프레드시트 스테이션Prep Station 레슨 7: 매달 반복되는 스프레드시트 고역을 주문 한 번으로 조리해요. 내보내기 병합, 열 정리, 합계 교차 검증까지요. 기계가 뽑은 숫자를 믿고 맡길 수 있게 해 주는 체크섬 습관과 함께요.
- 08발표 플레이팅Prep Station 레슨 8: 지저분한 문서를 발표할 만한 덱 아웃라인으로 바꿔요. 슬라이드당 메시지 하나, 근거 첨부, 지루한 손질은 자동화. 플레이팅은 기계가 하지만, 무엇이 중요한지 정하는 건 여전히 사람 몫이에요.
- 09안전 점검Prep Station 레슨 9: 코스에서 가장 화려하지 않지만 커리어를 가장 든든하게 지켜 주는 레슨이에요. 이 주방에 절대 안 들어오는 것, 회사가 알아야 마땅한 것, IT 부서와 프로답게 대화하는 법. 답이 '아직은 아니요'일 때 무엇을 하는지까지요.
- 10동료의 주문Prep Station 레슨 10, 졸업식이에요. 실제 동료를 위해 잡무 하나를 자동화해요. 인터뷰로 고르고, 그동안 쌓은 스테이션 습관을 전부 써서 조리하고, 영수증과 끄기 스위치까지 얹어 건네줘요. 주방이 방 안의 사람들을 먹이기 시작하는 레슨이에요.